CONCEPT
L'examen d'un appel d'offres est toujours un moment délicat dans la mise en oeuvre d'un projet. L'identification de l'entreprise correspondant au meilleur rapport qualité/prix ("la mieux disante") n'est jamais simple, et un mauvais choix peut entraîner des conséquences que tout maître d'ouvrage redoute (dépassement du budget, allongement des délais, contentieux)

Le logiciel SAM (Système d'aide à l'Attribution des Marchés) est un outil dédié à l'examen des appels d'offres, qui vous permet justement de choisir le meilleur prestataire possible qui répondra à la fois aux critères de coûts, de délais, de compétence technique et de solidité financière que vous recherchez

Avant l'appel d'offres : vous importez votre propre détail estimatif prévisionnel (DE Objectif) par l'intermédiaire d'un fichier Excel prédéfini. Puis vous exportez le détail estimatif non rempli sous la forme d'un fichier Excel, que vous fournissez aux entreprises (disquette, CD-Rom) et que celles-ci doivent remplir et vous retourner

Après la remise des offres : vous récupérez les fichiers Excel remplis par les entreprises et vous les importez dans SAM. La procédure est simple, rapide et permet d'éviter les erreurs de retranscription.

• Analyse de la répartition des coûts unitaires afin de juger de la conformité de l'appel d'offres (ex : entente entre les entreprises)

• Analyse financière avec des méthodes permettant de détecter les offres anormalement basses, les prix anormalement bas, le poids de chaque prix et son influence dans l'offre...

• Simulations sur les quantités et les coûts afin d'envisager plusieurs scénarios de chantier, du plus favorable au plus défavorable

• la vue cartographique en 2D et la vue en 3D

• Notation et classement des offres en fonction des critères que vous souhaitez (offre financière, délais, capacité technique, solidité financière, qualité du travail,..) et du poids que vous leur attribuez dans la note globale

• Edition, d'un simple clic, du rapport d'examen final de l'appel d'offres (format Word)

Comme vous le voyez, SAM apporte une réponse au problème du choix des prestataire. La méthode utilisée pour le classement des entreprises est une méthode reconnue et utilisée par de grands groupes. Nous sommes à votre disposition pour une démonstration, une version d'évaluation ou toute autre question que vous pourriez vous poser.