PRESENTATION

PREVICOUTS est un outil de gestion de données qui permet aux Maîtres d'Ouvrage de parfaitement maîtriser les coûts présents et à venir de leurs différents projets. Développé en technologie client/serveur et en technologie web, il permet à chaque responsable de gérer directement l'ensemble de ses marchés et de ses contrats et met à la disposition des utilisateurs un ensemble de tableaux permettant d'avoir à chaque instant l'état d'avancement financier et des coûts à venir de chaque projet

CONCEPTS

PREVISIO est organisé pour gérer les données selon quelques principes simples: Les projets futurs, qui sont envisagés mais qui ne seront pas engagés à court terme, sont décrits dans une fiche appelée Fiche Intention (FI ) . Il peut s'agir également d'un projet global qui fera l'objet de plusieurs marchés, ou bien d'un poste de dépenses général comme par exemple les charges d'exploitation de l'année suivante. Les projets que l'on souhaite engager à court terme et pour lesquels a été lancé une procédure de marché sont décrits dans une fiche appelée Fiche Marché (FM). Pour des raisons évidentes, les données ont été masquées par des traits rouges

Les contrats, qui sont engagés à la suite d'un marché, sont décrits dans une fiche appelée Fiche Contrat (FC), dans lesquelles sont répertoriées toutes les opérations factures-règlements. On distingue deux catégories de contrats, les contrats engagés à la suite d'un marché, et les contrats fictifs qui sont le moyen d'intégrer les charges d'exploitation (factures ne faisant pas l'objet d'un contrat, salaires, frais de déplacement,…), les charges financières (intérêts bancaires,…) et les charges exceptionnelles

REFERENCES

Une version de PREVICOUTS est utilisé quotidiennement depuis de nombreuses années et avec succès par la société LTF-sas, dans le cadre d'un projet "de grande ampleur" de liaison ferroviaire à grande vitesse LYON-TURIN.